Privacy Policy 個人情報保護方針

Established December 1st, 2004 Last updated July 1st, 2024
株式会社アイ・シー
代表取締役 関根 達子

株式会社アイ・シー(以下「当社」という)は、創業以来、テレマーケティング業として誠実に努めてまいりました。
当社が取り扱う個人情報は、元来ご本人の所有物であるとの認識に基づき、適切に取り扱い、保護することが、事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考え、以下の個人情報保護方針を定めます。

  1. 当社における個人情報の取得は、その業務の目的の範囲内に限り、適法かつ公正な手段をもって行います。また、個人情報の利用はその取得目的から逸脱しない範囲とします。
  2. 当社は、特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないために、必要な対策を講じ、確実に実施します。
  3. 当社は、すべての業務で取り扱う個人情報に関して、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  4. 当社は、個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防ならびに是正に努めます。
  5. 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談につきましては、下記の窓口を設置し、適切かつ迅速な対応に努めます。

    <個人情報保護方針及び個人情報保護苦情・相談窓口>

    個人情報保護推進事務局
    電話:
    06-6458-4511(代表)
    E-MAIL:
    privacy@ic-new.co.jp
  6. 当社は、個人情報の適切な保護体制を維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、継続的な改善、向上に努めます。
以上

Agreement 個人情報の取り扱いについて

株式会社アイ・シー
個人情報保護管理者 宮本弥生

当社は、「個人情報保護方針」に基づき、個人情報に関して、下記のように取り扱います。

  1. 個人情報の利用目的について

    当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

    対象 利用目的
    受託事業に関する個人情報
    • 郵送調査、電話調査等の実施のため。
    • 各種調査に附帯または関連するフォローコールや受付電話等の実施のため。
    当社への応募、採用に関する個人情報
    • 採用選考のため。
    当社の従業者に関する個人情報
    • 従業者の人事管理や勤務管理等のため。
    当社の退職者に関する個人情報
    • 退職者からのお問い合せ等のため。
  2. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

    当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

  3. お問い合わせ

    当社の個人情報の取扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

    <個人情報保護方針及び個人情報保護苦情・相談窓口>

    個人情報保護推進事務局
    電話:
    06-6458-4511(代表)
    E-MAIL:
    privacy@ic-new.co.jp

    なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

    <当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び、苦情の解決の申出先>

    認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情解決の連絡先
    認定個人情報保護団体事務局
    住所
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    電話
    03-5860-7565 又は 0120-700-779

Disclosure 保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の公表について

  1. 事業者の名称、住所、及び代表者氏名

    株式会社アイ・シー
    〒553-0003 大阪市福島区福島5-16-15 福島宮脇ビル7階
    代表取締役社長 関根達子
  2. 当社の個人情報保護管理者

    宮本弥生
    電話:06-6458-4511(代表)
  3. 全ての保有個人データの利用目的

    対象 利用目的
    当社への応募、採用に関する個人情報
    • 採用選考のため。
    当社の従業者に関する個人情報
    • 従業者の人事管理や勤務管理等のため。
    当社の退職者に関する個人情報
    • 退職者からのお問い合せ等のため。
  4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

    「個人情報の取り扱いについて 3.」に同じ。

  5. 開示等の請求等の手続きについて

    保有個人データまたは第三者提供記録については、保有個人データのご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の求めに遅滞なく対応いたします。

    1. 開示等の請求等に関する受付

      1. ① 開示等の請求等は、下記にお電話ください。「所定の用紙」をメール、FAXまたは郵送いたします。「所定の用紙」にご記入のうえ、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。
        〒553-0003 大阪市福島区福島5-16-15 福島宮脇ビル7階
        株式会社アイ・シー 個人情報保護推進事務局宛
        電話番号:06-6458-4511
      2. ② 本人確認のため、以下の書類を(1)「所定の用紙」とともに郵送又はご持参ください。
        • 運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの)
        • 住民票の写し(開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの)
      3. ③ 代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送又はご持参ください。
        • 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の請求等をする代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの)
        • 代理人の住民票の写し(開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの)
        • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
        • 代理を示す旨の委任状(お電話くださる時に必要な旨をお伝えください。所定の用紙と合わせてお送りします)
    2. 開示等の請求等の手数料

      手数料はいただきません。

    3. 開示等対応連絡

      開示等の請求等に対する対応方針については、以下の方法により遅滞なくご連絡いたします。

      <開示等対応可能な場合>

      1. ① 個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の開示の請求等の場合は、原則、本人又は代理人が(1)「所定の用紙」にて指定した方法により対応いたします。(ただし、指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応いたします。)
      2. ② 個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合は、対応した旨、電話又はメールにてご連絡いたします。

      <開示等対応不可能な場合>

      上記①②に関わらず、電話又はメールにてご連絡いたします。

  6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について

    「個人情報の取り扱いについて 2.」に同じ。

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